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Praxisbeispiel: Neugestaltung von rund 100 Metern an KRIEG WORKFLEX Arbeitsplätzen bei der bb-net media GmbH

Praxisbeispiel: Neugestaltung von rund 100 Metern an WORKFLEX Arbeitsplätzen bei der bb-net media GmbH

So viel Standard wie möglich – so viel Sonderlösungen wie nötig.

Nach diesem Leitsatz wurde das passende Arbeitsplatz Konzept für den Kunden in Schweinfurt gefunden und realisiert.

Frank Ockert
Frank Ockert
Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Das Unternehmen bb-net media GmbH

Das inhabergeführte Unternehmen wurde 1995 als Onlinehandel gegründet und ist heute einer der größten deutschen IT-Aufbereiter und Microsoft Authorized Refurbisher.

Die bb-net media GmbH hat sich als innovativer Wiederaufbereiter zu einem qualifizierten Partner für den Groß- und Facheinzelhandel sowie gewerbliche Anwender entwickelt.

Seit mehr als zwei Jahrzehnten werden Geräte aus den Produktsparten Notebooks, PC-Systeme, TFT-Displays, Smartphones und Tablets in professionellen Prozessen geprüft, gereinigt und generalüberholt. Jährlich werden am Standort in Schweinfurt bis zu 100.000 Geräte weiterverarbeitet.

Firma bb-net media

„Unser Wunsch war es, mit dem Bau einer neuen großen Halle endlich auch eine Arbeitsplatzlösung zu installieren, die deutlich professioneller und multifunktional ist.“  Geschäftsführer Michael Bleicher 

Die Aufgabe Die Aufgabe

Sämtliche Abteilungen wurden in einem neuen Gebäude vereint, um so die große Bandbreite der Aufgaben zusammenzuführen und die professionelle IT-Aufbereitung weiter zu optimieren. Mit dem Ziel, dem hochtechnologischen Prozess an den Arbeitsplätzen gerecht zu werden, hielt die bb-net media GmbH Ausschau nach einer Lösung, die sich für alle Anwendungsbereiche eignet.

Dass sich der Kunde letztendlich für KRIEG WORKFLEX entschied, hing mit der Spezialisierung, der Farbenvielfalt und den schnellen Kommunikationswegen zusammen. Für die mehr als 3.000 Quadratmeter zur Verfügung stehende Produktions- und Lagerfläche gab es ein übergeordnetes Ziel: ein durchdachtes und einheitliches Arbeitsplatzsystem, das den gesamten Fertigungsprozess optimal abbildet.

 Die Umsetzung

Damit die 65 Mitarbeiter bestens ausgerüstet sind, wurde gemeinsam mit KRIEG WORKFLEX ein Arbeitsplatzsystem geschaffen, das neben ergonomischen Aspekten vor allem auch höchste Flexibilität gewährleistet. Das Baukastenprinzip von KRIEG WORKFLEX erwies sich als ideal: Der Kunde übernahm selbst die Arbeitsplatzgestaltung und folgte dabei den eigenen konkreten Vorstellungen.

Über die KRIEG WORKFLEX Webseite stellte sich die bb-net media GmbH sämtliche Objekte selbst zusammen und begutachtete diese anhand von 3D-Zeichnungen. Das Team von KRIEG WORKFLEX prüfte die Bestellung und agierte als Berater.

  Wenn Farben den Zuschlag geben

Die Gestaltung der Arbeitsplätze sollte zur Corporate Identity des Unternehmens passen. „Diese Option hat nur KRIEG WORKFLEX geboten. Uns war sehr daran gelegen, die Farbzusammenstellung genau nach unseren Ideen umzusetzen“, erklärt Geschäftsführer Michael Bleicher. Die gesamte Architektur ist in einem dunklen Anthrazit in Kombination mit einem Silberton und einem Lichtgrau gehalten. Ob Fertigungshalle, Hochregale oder Einbauten: Dieses einheitliche Design spiegelt sich im ganzen Gebäude. Das bisher vorhandene Mobiliar wurde komplett ausgemustert, damit es keine Unterschiede mehr bei den Formaten gibt und alles einheitlich ins Bild passt.

 Das Ergebnis

Wo vorher ein Regalsystem dafür sorgte, dass sich die Menschen immer wieder bücken mussten und schon auf der zweiten Höhe keine optimale Beleuchtung mehr vorhanden war, wird heute deutlich auf Ergonomie und identischen Lichteinfall geachtet. Die bedürfnisorientierte Arbeit an Konsolen und auf zwei oder sogar drei Ebenen steigert den Komfort und somit auch die Effizienz. Im Einsatz zeigt sich, wo welcher Arbeitsplatz noch Veränderungen bedarf, diese sind binnen weniger Stunden und mit nur einigen Handgriffen dann machbar.

Da sich die IT-Welt so schnell verändert, muss das Team im Aufbereitungsprozess oft auf wechselnde Gerätesysteme eingehen. Mit passendem Zubehör wird eine komplette Linie auf Neuprodukte umgerüstet. Wenn ein Arbeitsplatz verändert werden muss, dann lässt sich der Umbau schnell und einfach durchführen.

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Bildergalerie: Montage-, Prüf- und Versandarbeitsplätze bei der bb-net media GmbH

Der Wertschöpfungsprozess beginnt nach dem Ankauf von Hardware mit dem klassischen Postwareneingang und einer individuellen Bewertung. Es folgen die optische und technische Erfassung: Ist die Hardware zu alt oder zu stark beschädigt, wird sie entsorgt. 

Arbeitsplätze zur Qualitätsprüfung und Aufbereitung

Täglich werden mehr als 250 Geräte nach höchsten Qualitätsansprüchen überarbeitet – von der gründlichen Reinigung und optischen Aufbereitung über die technische Instandsetzung bis hin zur Aufrüstung mit neuen Komponenten. 

Nach der Generalüberholung erfolgt die vollständige Vorinstallation und Konfiguration. Dazwischen liegen zahlreiche Aufbereitungsstufen, der Umbau und die Aufrüstung der Geräte, verschiedenen Zwischen- und Endprüfungen. 

Arbeitsplatz Konfiguration

Die übernommenen Geräte werden vollständig anonymisiert. In einem extra Sicherheitsbereich werden Datenträger mehrfach überschrieben und eine Wiederherstellung unmöglich gemacht. Bei besonders sensiblen Datenbeständen bietet der zertifizierte Datenvernichtungsbetrieb die maschinelle Vernichtung an.

„Unsere Leute gehen voller Elan an ihren Arbeitsplatz. Alles ist sortiert und vorhanden, was für den Arbeitsschritt benötigt wird. Zusätzlich sind die Arbeitsplätze auf die individuellen Bedürfnisse eingerichtet“ ein Statement des Geschäftsführers Michael Bleicher. 

Arbeitsplätze zur Reinigung 

An den Reinigungsarbeitsplätzen haben die Mitarbeiter das aktuelle Gerät vor sich am Tisch, alle Hilfsmittel, Tücher und Stoffe stehen auf einer Konsole. Dadurch wird stets ein sauberer, ordentlicher und aufgeräumter Arbeitsplatz gewährleistet.

Reinigungsarbeitsplätze

Strukturierte Arbeitsplätze

Die bb-net media GmbH agiert nach der 5S-Methode, eine systematische Vorgehensweise hat also höchste Relevanz. Die Arbeitsplätze sind jetzt so strukturiert und organisiert, dass sich jeder auf seine wertschöpfende Tätigkeit konzentrieren kann. Die Arbeitsumgebung ist bestens gestaltet, alles ist genau beschriftet und hat seinen Platz.

Erleichterter Arbeitsplatzwechsel

Die Angestellten finden sich auch dann zurecht, wenn sie im Rahmen der rotierenden Aufgaben einen Arbeitsplatz wechseln – denn überall gibt es ein einheitliches System.

Arbeitsplatzwechsel

Arbeitsplätze richtig verknüpfen

Nach der Reinigung gehen die Produkte weiter zur Installation, Fertigung, Aussteuerung, Aufbereitung und softwareseitigen Installation. Die Tische sind an Rollbahnen angegliedert, die jeweils passenden Werkzeuge und Materialien stehen bereit. Am Ende des Prozesses wartet die Verpackungsmaschine. 

Weitere Informationen zu KRIEG WORKFLEX 

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